Tervetuloa näytteilleasettajaksi Habitare 2022 -tapahtumaan!
Aukioloajat
Ke 7.9.2022 klo 9-20 (9-12 vain ammattilaiset, media ja VIP-vieraat)
To 8.9.2022 klo 10-19
Pe 9.9.2022 klo 10-19
La 10.9.2022 klo 10-18
Su 11.9.2022 klo 10-18
emessukeskukseenRakennusaikataulut ja sisäänkäynnit
Järjestimme Habitaren näytteilleasettajille aamiaistilaisuuden 11.5. jossa kävimme läpi Habitaren sisältöjä sekä vinkkejä tapahtumaosallistumisen viestintään ja markkinointiin. Voit tutustua esitykseen alla olevasta linkistä
Habitaren aamiaistilaisuuden presentaatioSISÄLLYSLUETTELO
Toukokuussa
Toukokuussa
Tarkista laskutustiedot
Tarkista laskutustietojen ajantasaisuus eMessukeskuksessa Omat tiedot -sivulla 16.5.2022 mennessä. Ilmoita mahdolliset korjaukset asiakaspalvelu@messukeskus.com. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.
emessukeskukseenEhdota ohjelmaa
Onko sinulla kiinnostavaa, ajankohtaista tai viihteellistä ohjelmaa, jonka haluat esittää messuyleisölle? Voit ehdottaa ohjelmaa eMessukeskuksen kautta kohdassa Kerro ohjelmastasi tai laittamalla viestiä ida.agren@messukeskus.com
emessukeskukseen
Kesäkuussa
Päivitä yritysprofiilisi
Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa viimeistään maanantaina 10.6.2022 ja varmista näkyvyys Habitaren kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa.
Ohje yritysprofiilin päivittämiseenIlmoita alanäytteilleasettajat
Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään maanantaina 10.6.2022, ja varmista näkyvyys Habitaren kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen.
Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan.
Kutsu kävijöitä messuille
Lähetä lippuja eMessukeskuksen Lähetä eLippuja yleisökävijöille -sivun kautta viikosta 32 alkaen. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.
Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä 30.7.2022 mennessä: asiakaspalvelu@messukeskus.com
Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput aikavälillä 2.8.-3.9. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.
Kutsu ammattilaiset messuille
Tapahtumassa on käytössä sähköinen, ilmainen eKutsu, joka mahdollistaa kutsun lähettämisen kerralla vaikka sadoille asiakkaille – helposti, ekologisesti ja veloituksetta. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. Löydät eKutsu-työkalun ja ohjeet näytteilleasettajien eMessukeskus-palvelusta kohdasta Lähetä eKutsuja ammattilaisille.
Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet
Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa lisää. Kun teet tilaukset 5.8.2022 mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!
- 6.8.2022 hinnat nousevat 20 %
- 18.8.2022 hinnat nousevat 50 %
- 31.8.2022 hinnat nousevat 100 %
Vakiokorkeuden (hallissa 6 300 cm ja halleissa 3 ja 7 250 cm) ylittävät rakenteet ovat mainostilaa, josta laskutetaan vähintään 450 €. Kaksikerrosrakenteissa toisen kerroksen pinta-alasta laskutetaan 50 % paikanvuokrasta. Yli 250 cm korkeat (halleissa 3 ja 7) ja 300 cm korkeat (hallissa 6) rakenteet on hyväksytettävä Messukeskuksen teknisellä neuvojalla 45 päivää ennen tapahtumaa. Toimitathan tiedot viimeistään 45 päivää ennen näyttelyn alkua eMessukeskuksen kautta tai lähettämällä piirroksen osoitteeseen osastopalvelut@messukeskus.com.
Messukeskuksen rakennusohjeetTilaa design osastosuunnittelu ja -toteutus tai valmis osastoratkaisu
Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.
Tutustu ja tilaa
Varaa majoitus etuhintaan
Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!
Heinäkuussa
Toimita osastografiikan materiaali
Muistathan toimittaa osastografiikan materiaalin kuten logon tai tekstin osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 5.8.2022. Tämän jälkeen tulleista muutoksista veloitamme normaalin hinnaston mukaisesti.
Aineisto-ohjeHyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
Huomioi median edustajat, bloggaajat ja somevaikuttajat
Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Tavoita media ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.
Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta.
Tiedottaja Marissa Rämänen, puh. +358 440 467 220 , marissa.ramanen@messukeskus.com
Ilmoita osasto-ohjelmasta
Onko osastollanne ohjelmaa messujen aikana? Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Kerro ohjelmastasi niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.
Elokuussa
Rakennus- ja näyttelyaikaiset kulkuluvat
Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.
Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt kulkuluvat ovat maksullisia.
Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti:
alle 6 m2 osastoon 3 kpl
6-10 m2 osastoon 5 kpl
12-21 m2 osastoon 10 kpl
24-36 m2 osastoon 15 kpl
40-50 m2 osastoon 20 kpl
yli 50 m2 osastoon 25 kpl
Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.
Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut Compass Groupin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina. Rakentajan kulkulupa on maksuton.
sähköisen kulkuluvan lähettämisohjeetHuolehdi oman osastosi turvallisuudesta
Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.
Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen Tuotteet ja palvelut -sivuilla. Valitse ensin tapahtuma ja tämän jälkeen tuotekategoria Turvallisuuspalvelut.
Pysäköinti
Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
Katso hinnat ja lue lisää pysäköinnistäMessutoimisto
Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.
Katso aikataulut ja sisäänkäynnitTilaa osastotarjoilut ja lounaslipukkeet
Tilaa osastollesi tarjoilut ja henkilökunnallesi lounaslipukkeet etukäteen, viimeistään 4 päivää ennen tapahtuman alkua.
Lue lisää ja tee tilausNäytteilleasettajien taukotilat ja ravintolapalvelut
Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta.
Näytteilleasettajien taukotilassa voit nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut. Buffetlounas tarjoillaan Mesta-ravintolassa Messukeskus Siiven toisessa kerroksessa. Voit halutessasi ostaa lounaslippuja Messutoimistosta, Eat & Meet -ravintolasta (Ylägalleriassa) tai Stop & Shop -kioskista (Alagalleriassa).
Näy Habitaren digikanavissa!
Lue lisääOta yhteyttä
Asiakaspalvelu
+358 45 450 3250
asiakaspalvelu@messukeskus.com
Ethän jätä tukipyyntöjä palautelomakkeen kautta. Ongelmatilanteissa ole yhteydessä asiakaspalveluun.